Ausgefeilte Konzepte für große Veranstaltungen

Große, weltweit beachtete Events wie die Fußball-WM oder die Formel 1 benötigen eine ausgefeilte logistische Unterstützung, die eine reibungslose und effiziente Durchführung gewährleistet. Dabei zählen - wie auf den Rennpisten dieser Welt - vor allem Geschwindigkeit und Perfektion. Die Arbeit der Logistiker beginnt schon lange bevor die Zielflagge in Sicht ist und endet erst lange danach - 24 Stunden pro Tag und 7 Tage pro Woche.

Die Besonderheiten der Event-Logistik

Als Event-Logistik wird die Logistik bezeichnet, die im Zusammenhang mit großen öffentlichen Ereignissen wie Musikkonzerten, Sportereignissen oder Messen steht.
Die Herausforderung besteht darin, das für spezielle Events benötigte Equipment und Material bereitzustellen und zeitgerecht aufzubauen. Dies erfordert ein anspruchsvolles Management von sehr großen Material-, Fahrzeug- und Menschenbewegungen in kurzer Zeit.
Immer mehr Logistikdienstleister bieten für Großereignisse maßgeschneiderte Komplettlösungen an. So hat DHL Global Forwarding beispielsweise eine Lösung für den Motorsport entwickelt, die alle Beteiligen integriert, die im Rahmen einer Rennserie oder eines Events mitwirken. Ob Rennwagen, Motorhome, Küche, VIP-Zelte, Regenreifen oder TV-Equipment - alles wird pünktlich und zuverlässig aus einer Hand zu seinem Zielort transportiert.
Zum Leistungsangebot der Event-Logistik zählt auch eine umfassende Logistikberatung in der Planungsphase. Um einen reibungslosen und termingerechten Ablauf einer Veranstaltung zu gewährleisten, müssen darüber hinaus individuelle Transport- und Verpackungskonzepte entwickelt werden. Außerdem muss das Personal des Logistikdienstleisters vor, während und nach dem Event vor Ort sein.